Cómo importar iluminación escénica de China: Guía paso a paso

Importar luces de escenario de China es una excelente forma de ahorrar dinero en su próxima producción, ya que China es el principal proveedor de este producto.

No siempre es fácil importar luces de escenario, pero con algunos consejos y trucos podrás obtener las mejores ofertas sin ningún riesgo.

En esta publicación del blog, revisaremos cómo importar iluminación de escenario desde China paso a paso. También cubriremos qué cosas debes saber antes de importar para evitar errores comunes que podrían costarte tiempo o dinero.

Paso 1: ¿Qué iluminación de escenario debo elegir?

Existen muchos tipos de luces de escenario en el mercado, con diferentes efectos, como luces de escenario led, luces de cabeza móvil, luces par led, luces de pared, luces de estudio y diferentes luces de efectos especiales.

Debe elegir diferentes luces en función de su demanda, su presupuesto y su sector de ocio.

A. ¿Cómo elegir un distribuidor/mayorista?

Como concesionario/mayorista que empieza, primero tiene que hacer un estudio de mercado exhaustivo.

¿Qué luces de escenario son las más populares en su país? En general, para un evento son indispensables las luces de haz y de lavado.

En los últimos años, no hay faro más popular que el SHARPY de 230W. Si usted tiene un presupuesto y su mercado objetivo es más de gama alta, se puede elegir una luz mejor que el 230W SHARPY, como 300W haz o 470W híbrido.

Si su mercado objetivo es más pequeño, como algunos locales de ocio, puede centrarse en luces más pequeñas, como las de cabeza móvil LED de 30 o 50 W, que son más baratas y una buena opción para una inversión presupuestaria menor al principio.

B. Cómo elegir como la empresa de alquiler de iluminación de escenario？

Como empresa de alquiler, sigue teniendo la opción en función de su mercado objetivo, ya que hay numerosos eventos que necesitan luces alquiladas.

Los conciertos, por ejemplo, que pueden acoger a miles o decenas de miles de personas, son sin duda un acontecimiento importante. Dado que los asistentes a estos eventos son celebridades, el coste para tales ocasiones es adecuado, y los organizadores exigen un alto nivel de calidad para no llevarse sorpresas. Y deben seleccionar algo con marca y reconocimiento mundial de las luces.

Sin embargo, si su mercado objetivo para las luces son las bodas o reuniones más pequeñas en las que el dinero escasea, no podrán permitirse unas luces de marca internacional y elegirán algo menos caro.

C. ¿Cómo elegir una compañía de espectáculos?

Como empresa de espectáculos o artista, necesitarás luces que sean apropiadas para tus necesidades. Como un negocio en gira, tendrás tu propio equipo técnico y equipo de diseño de iluminación, así como un límite financiero.

Sin embargo, con cualquier gasto, hay un intercambio que hacer entre el precio y el rendimiento de las luces. Hay un equilibrio que debe lograrse entre el costo y el rendimiento de la luz al seleccionar las luces más caras del mercado. Así que debes lograr un equilibrio adecuado entre varios proveedores y compararlos antes de hacer una selección.

D. ¿Cómo elegir como inversor de un bar/hotel/parque temático?

Es posible que no estés familiarizado con la iluminación de escenario como inversor, así que este es el momento de deferir a un personal profesional. Ellos harán una sugerencia basada en tu presupuesto. Generalmente comenzarán creando un diseño para ti, incluyendo el plano de piso y el diseño de video de efecto en movimiento. Luego necesitarás localizar los accesorios correctos tras la aprobación del diseño.

E. Cómo elegir como DJ？

Las cabinas de DJ suelen tener un escenario pequeño y poco público, por lo que es buena idea elegir luces de poca potencia pero con efectos chulos para obtener los mejores resultados. 

Segundo paso. ¿Dónde puedo encontrar el proveedor de iluminación escénica adecuado?

Al buscar un proveedor de iluminación, es vital encontrar uno con un alto grado de calidad. Buscar empresas con excelentes evaluaciones en internet o pedir referencias a otras compañías son dos grandes estrategias para descubrir un proveedor reputado. También es crucial verificar que el vendedor sea confiable y pueda cumplir con los pedidos a tiempo. A continuación se presentan algunos resúmenes de dónde puedes localizar proveedores:

A.Búsqueda en Google

Dado que Google es el motor de búsqueda más popular del planeta, es posible que encuentre exactamente lo que busca buscándolo en Google. Puede buscar lo que necesite después de seleccionar la luz de escenario que desea comprar. Miles de informaciones sobre la luz aparecerán en tu búsqueda en Google si escribes su descripción en la barra.

Si estás buscando una cabeza móvil, intenta estas palabras clave: MOVING HEAD o modificador de energía para reducir tu búsqueda y hacerla más precisa.

Por ejemplo, puedes transformar la función SPOT o BEAM en una búsqueda de SPOT MOVING HEAD o BEAM MOVING HEAD, lo que hará que tus resultados de búsqueda sean más precisos. Como estás importando iluminación de escenario desde China, por supuesto que puedes usar este rango en tu búsqueda, como iluminación de escenario china. Ahora puedes buscar más fabricantes de iluminación de escenario china de esta manera.

Sin duda descubrirá una plétora de empresas, así que ¿cómo elegir entre una selección tan vasta? En general, debe comprobar si disponen de artículos propios y exclusivos, si poseen recursos de investigación y desarrollo y si cuentan con casos de referencia adecuados.

B. Alibaba o Made-in-China

Alibaba es un gran motor de búsqueda B2B y en él podrá encontrar una gran cantidad de fabricantes de iluminación para escenarios. Alibaba tiene un gran número de proveedores y productos.

Si buscas “iluminación de escenario LED,” puedes descubrir más de 30,000 resultados. Uno de los inconvenientes de Alibaba es que como cada fábrica debe pagar para unirse a Alibaba, sus costos también son elevados, por lo tanto, las fotos son hermosas y las descripciones son excelentes, pero como una plataforma B2B, el ranking de Alibaba también depende de cuánto cobran por palabra clave; así que cada palabra clave en Alibaba se vende a un diferente más 10 en rango frontal. Como resultado, es fácil encontrar fábricas de mala calidad en Alibaba.

Made in China, al igual que Alibaba, es una plataforma B2B con muchas fábricas y productos. Made in China también está adoptando el enfoque de Alibaba de vender rankings para palabras clave populares para ganar dinero subastándolas y cobrando por ellas, lo que significa que las fábricas que están clasificadas en frente pueden no ser de primera calidad tampoco.

C. Amazon, aliexpress y DHgate

También puede encontrar luces de escenario B2C en estos sitios B2C. Estas plataformas, a diferencia de Alibaba, se centran en el modelo B2C y se dirigen más bien a consumidores particulares. Como resultado, los artículos disponibles en estos sitios no son baratos y son para uso personal en lugar de compradores profesionales.

D. Exposiciones profesionales

Las exposiciones son el método más efectivo para que los propietarios de negocios se reúnan con compradores y vendedores. Hay numerosas ferias comerciales cada año en una variedad de ciudades. Puedes conocer a los fabricantes cara a cara en ferias comerciales, así como probar los últimos productos de primera mano. Muchos compradores han estado realizando negociaciones con sus proveedores a través de internet durante un período prolongado de tiempo, así que ¿por qué no ir a una feria comercial y hablar? Si te parece demasiado costoso ir a China, puedes verificar si hay eventos similares en tus países. La tabla a continuación enumera algunas de las ferias profesionales más conocidas en los últimos años. Estas exhibiciones profesionales generalmente incluyen sonido, pantalla LED y truss. Por supuesto, todos estos productos son importantes para el escenario y puedes ver cómo todo lo que necesitarás para el escenario se exhibe en un solo evento.

Asistir a estas exposiciones le exigirá hacer reservas de visado, vuelo y hotel, todo lo cual le costará dinero.

Sin embargo, en la feria, usted mismo y sus expertos pueden probar los equipos de iluminación. También tienes la oportunidad de negociar un mejor precio cara a cara.

Además, cuando los fabricantes chinos exhiben sus prototipos más nuevos y grandes en una exposición, generalmente no eligen enviarlos de regreso a casa debido al alto costo; en su lugar, suelen optar por dejarlos localmente o venderlos a un precio reducido a los consumidores locales. Como resultado, puedes comprar prototipos por menos de lo habitual.

Paso 3. Visita in situ al proveedor de iluminación escénica

Como importador de iluminación de escenario, para comprar las luces de mejor calidad de China, puedes visitar la fábrica del proveedor para revisar el proceso de fabricación. Una empresa confiable debe tener una fábrica y un almacén a gran escala y debe contar con certificados como CE, RoHS e ISO.

A. Sobre el origen de la iluminación escénica

En China, 95% de las empresas de iluminación escénica se concentran en la ciudad de Guangzhou. Así que si usted planea visitar China en persona, el destino debe ser la ciudad de Guangzhou.

Guangzhou es la tercera ciudad más grande de China y un importante centro industrial. Las fábricas suelen encontrarse en las afueras de la ciudad, como los distritos de Huadu, Baiyun y Panyu.

También se pueden encontrar puestos de iluminación escénica en el centro de la ciudad, por ejemplo en algunos mercados de electrónica de Dashatou. Por lo general, se trata de negocios dedicados a la compraventa, no de artículos profesionales.

Shijing también es un lugar peligroso a evitar. Aunque Shijing es una pequeña aldea, es probable que haya cientos de compañías de producción de iluminación de escenario ubicadas allí. Debido al precio bajo del alquiler de edificios de fábricas en esta región, algunas personas alquilan una casa de 100 pies cuadrados y establecen fábricas de fabricación y ensamblaje de iluminación de escenario. Generalmente fabrican algunas luces LED PAR y pequeñas luces de cabeza móvil sin la ayuda de ningún especialista. Por eso son baratas, pero la calidad es baja. Como resultado, si estás buscando fabricantes de iluminación de escenario profesionales, mantente alejado de estos lugares tanto como sea posible.

B. Sala de exposiciones

El showroom es donde los vendedores pueden exhibir sus productos más nuevos a los clientes. También es un destino popular para que la gente venga y examine los artículos de cerca. Los fabricantes generalmente producen espectáculos de iluminación utilizando una variedad de luces. También puedes ver cómo se clasifican todas las iluminaciones y descubrir cuáles son sus mejores productos.

C. Área de producción

Una fábrica con suficiente capacidad de suministro necesita un mínimo de 1500 pies cuadrados de locales, que pueden albergar al menos 20-40 líneas de fabricación. Se trata principalmente de líneas de montaje, en las que tienen lugar las pruebas y el ensamblaje. La construcción de módulos, como bases de cabezales móviles, módulos funcionales.

La fase más importante es el envejecimiento. Durante la puesta a punto se comprueba a fondo cada función, como el haz, el gobo, la rotación del gobo, los prismas y la rotación horizontal y vertical. También se realiza una prueba boca abajo una vez finalizada la prueba de la línea de montaje. Por lo general, la prueba de envejecimiento debe durar al menos 24 horas ininterrumpidas.

D. Investigación y desarrollo

Para los fabricantes de iluminación escénica, tener capacidad de I+D independiente es fundamental. El equipo principal de I+D está compuesto por 3-5 personas, es esencial que se lancen nuevos equipos de iluminación anualmente. La capacidad para llevar a cabo investigaciones independientes también es un indicio de competencia en el servicio postventa. Estos problemas no pueden resolverse simplemente sin un personal de ingeniería.

E. Materias primas y almacenes

Al evaluar la calidad de un producto de iluminación, es fundamental averiguar si los materiales utilizados son de alta calidad. Por ejemplo, ¿es lo suficientemente grueso el alojamiento de la cabeza móvil? ¿Contiene algún retardante de llamas? ¿Qué marca es la bombilla? ¿Es Osram, Philips, Yodn, o alguna otra marca poco conocida? ¿La iluminación LED de escenario tiene fuente LED de Osram, Edison, Luminus o Tianxin? Todos estos se utilizan como base para las evaluaciones de calidad. En muchas situaciones, las luces de varios fabricantes parecen tener características y criterios similares, pero los precios pueden diferir enormemente.

Sin embargo, la diferencia de precio es significativa, porque las buenas fábricas invierten más en piezas de calidad mejor y más constante.

Consejos:

También puedes contratar a algunos agentes para que visiten la fábrica por ti si no puedes ir en persona. El agente capturará los videos y fotografías que requieres según tus instrucciones, para que puedas evaluar correctamente la calidad general de esta fábrica.

Paso 4: Negociar el precio con la fábrica de iluminación escénica de Chiense

La siguiente fase consiste en negociar el precio si ha seguido los primeros pasos y ha seleccionado los productos de iluminación que necesita, así como algunos proveedores.

En general, cuanto mayor es la cantidad, más barato es el precio. Cuando hagas un plan de compra anual para negociar con la fábrica como comprador profesional, podrás obtener el precio más competitivo.

Entonces, si no tienes una gran cantidad y no puedes conseguir un buen trato, solicita cotizaciones a varios fabricantes y evalúalas. Sin embargo, ten en cuenta que nunca existe un precio más bajo en el mercado. Las fábricas suelen ofrecer cotizaciones ridículamente bajas para cosas que van a ser adquiridas antes de que se realice un pedido, se reciba y luego se cambie a materiales más baratos durante la fabricación.

Consejos:

Si tu fábrica no te ofrece un mejor precio, pídeles que te envíen algunas piezas de repuesto importantes, como fuentes de alimentación o placas base. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en el mantenimiento futuro.

Paso 5: Pedido de muestras

Las muestras son un enfoque fantástico para reducir el riesgo de compra. Porque es difícil estar seguro de la calidad del producto que estás buscando, ya sea un vendedor que conoces en línea o en una exhibición, o un producto que ves en persona en la fábrica debido a limitaciones de tiempo.

Compra una o dos unidades de luces para probar. Tendrás mucho tiempo para experimentar con las luces una vez que las recibas, y puedes desarmar la carcasa de la luz y examinar a fondo el proceso de fabricación en su interior, incluyendo las partes, o la estructura del producto (porque para la iluminación escénica profesional, la dissipación del calor es un desafío tecnológico significativo). También puedes sugerir tus modificaciones a la fábrica cuando haya necesidad de cambiar el producto.

Paso 6: Pedidos a granel y demanda de los clientes

A. Personalización del producto

La personalización del producto es una parte crucial del proceso de pedido y los clientes deben ser conscientes para poder tomar una decisión informada. Podrías personalizar el efecto como el gobo del cliente, o la impresión del logo en el producto o paquete. La personalización del producto permite a los clientes incorporar su propia visión en su compra para obtener exactamente lo que desean. Se debe preguntar al proveedor sobre el número máximo de configuraciones permitidas para que sea posible obtener detalles precisos antes de finalizar la compra. No es necesariamente imposible que las empresas personalicen productos después de que se ha realizado un pedido, pero hay costos asociados con este proceso que pueden ser trasladados al cliente.

B. Depósito

Cuando estés listo para realizar tu compra, necesitarás pagar un depósito. La cantidad del depósito variará según el proveedor, pero generalmente es alrededor del 30-50% del costo total. Puedes pagar el depósito mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito.

C. Supervisión del proceso de producción

Durante la producción, puede pedir a su proveedor que le envíe fotos o vídeos del proceso de fabricación. Así se asegurará de que cada producto pasa por un proceso de fabricación de alta calidad y se completa de acuerdo con los requisitos de su pedido.

D. Pago final

El pago final debe efectuarse hasta que el producto esté terminado y listo para su envío. Así evitará posibles estafas, retrasos o costes adicionales que pueda repercutirle el proveedor.

Paso 7: Importar iluminación escénica de China a su país

Hay 3 maneras de entregar sus mercancías de China a su mano.

A. Expreso

Puede elegir la entrega urgente si tiene que entregar rápidamente una pequeña cantidad. Se trata de un servicio puerta a puerta y el tiempo que tarda en completarse el trayecto es mínimo. DHL, UPS o Fedex son opciones posibles. El único inconveniente es que el coste es algo elevado.

B. Envío aéreo

El transporte aéreo es un método de entrega rápida, que requiere que el destinatario esté en el aeropuerto. Sin embargo, es solo hasta un aeropuerto. Debes reclamar tus artículos en el aeropuerto y completar la aduana por tu cuenta.

C Flete marítimo

El transporte marítimo es la forma más común de envío de pedidos a granel. Suele tardar alrededor de 1 mes en el océano y el cliente tendría que reclamar sus artículos en el puerto de recepción.

La aclaración de aduanas es una parte crucial de la importación de productos a tu país de la que necesitas estar al tanto. Si tu pedido llega en un contenedor, tendrá todos los documentos de aduana adjuntos para que puedas completar fácilmente este proceso tú mismo sin problemas. Es importante asegurarse de que todos los impuestos y cargos estén pagados antes de liberar los bienes de China para evitar multas o penalizaciones el día de la entrega.

Paso 8: Garantía y servicio posventa

Cuando compre productos de iluminación escénica a un proveedor chino, por lo general recibirá una garantía para los productos. Esta garantía le protegerá en caso de cualquier defecto o problema con el producto.garantía suele ser de un año para la mayoría de las fábricas.

Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la importación de iluminación escénica de China, por favor póngase en contacto con nosotros en sales@aolait.com y estaremos encantados de ayudarle con nuestra experiencia profesional.