Cómo importar iluminación escénica de China: Guía paso a paso

Importar luces de escenario de China es una excelente forma de ahorrar dinero en su próxima producción, ya que China es el principal proveedor de este producto.

It’s not always easy to import stage lights, but with a few tips and tricks you’ll be able to get the best deals without any risk!

In this blog post, we will go over how to import stage lighting from China step-by-step. We’ll also cover what things you should know before importing in order to avoid common mistakes that could cost you time or money.

Paso 1: ¿Qué iluminación de escenario debo elegir?

Existen muchos tipos de luces de escenario en el mercado, con diferentes efectos, como luces de escenario led, luces de cabeza móvil, luces par led, luces de pared, luces de estudio y diferentes luces de efectos especiales.

Debe elegir diferentes luces en función de su demanda, su presupuesto y su sector de ocio.

A. ¿Cómo elegir un distribuidor/mayorista?

Como concesionario/mayorista que empieza, primero tiene que hacer un estudio de mercado exhaustivo.

¿Qué luces de escenario son las más populares en su país? En general, para un evento son indispensables las luces de haz y de lavado.

En los últimos años, no hay faro más popular que el SHARPY de 230W. Si usted tiene un presupuesto y su mercado objetivo es más de gama alta, se puede elegir una luz mejor que el 230W SHARPY, como 300W haz o 470W híbrido.

Si su mercado objetivo es más pequeño, como algunos locales de ocio, puede centrarse en luces más pequeñas, como las de cabeza móvil LED de 30 o 50 W, que son más baratas y una buena opción para una inversión presupuestaria menor al principio.

B. Cómo elegir como la empresa de alquiler de iluminación de escenario？

Como empresa de alquiler, sigue teniendo la opción en función de su mercado objetivo, ya que hay numerosos eventos que necesitan luces alquiladas.

Los conciertos, por ejemplo, que pueden acoger a miles o decenas de miles de personas, son sin duda un acontecimiento importante. Dado que los asistentes a estos eventos son celebridades, el coste para tales ocasiones es adecuado, y los organizadores exigen un alto nivel de calidad para no llevarse sorpresas. Y deben seleccionar algo con marca y reconocimiento mundial de las luces.

Sin embargo, si su mercado objetivo para las luces son las bodas o reuniones más pequeñas en las que el dinero escasea, no podrán permitirse unas luces de marca internacional y elegirán algo menos caro.

C. ¿Cómo elegir una compañía de espectáculos?

As a show company or entertainer, you’ll need lights that are appropriate for your needs. As a gigging business, you will have your own technical team and lighting design team, as well as a financial limit.

However, with any expenditure, there is a trade-off to be made between price and the lights’ performance. There’s a balance to be struck between cost and light performance when selecting the most expensive lights on the market. Thus you must achieve a proper balance between various suppliers and compare them before making a selection.

D. ¿Cómo elegir como inversor de un bar/hotel/parque temático?

You may not be familiar with stage lighting as an investor, so this is the time to defer to a professional staff. They’ll make a suggestion based on your budget. They will generally start by creating a design for you, including the floor plan and effect motion video design. You will then need to locate the correct fixtures following approval of the design.

E. Cómo elegir como DJ？

Las cabinas de DJ suelen tener un escenario pequeño y poco público, por lo que es buena idea elegir luces de poca potencia pero con efectos chulos para obtener los mejores resultados. 

Segundo paso. ¿Dónde puedo encontrar el proveedor de iluminación escénica adecuado?

When looking for a lighting supplier, it’s vital to find one with a high degree of quality. Looking for businesses with excellent evaluations on the internet or asking for referrals from other companies are two great strategies to discover a reputable supplier. It’s also crucial to verify that the vendor is trustworthy and can fulfill orders on time. The following are some rundowns of where you may locate suppliers:

A.Búsqueda en Google

Dado que Google es el motor de búsqueda más popular del planeta, es posible que encuentre exactamente lo que busca buscándolo en Google. Puede buscar lo que necesite después de seleccionar la luz de escenario que desea comprar. Miles de informaciones sobre la luz aparecerán en tu búsqueda en Google si escribes su descripción en la barra.

If you’re searching for a moving head, try these keywords: MOVING HEAD or power modifier to narrow down your search and make it more precise.

For example, you may transform the SPOT or BEAM function into a search for either SPOT MOVING HEAD or BEAM MOVING HEAD, which will make your search results more precise. Because you’re importing stage lighting from China, of course you can use this range in your search, such as Chinese stage lighting. You may now look for more Chinese stage lighting manufacturers in this way.

Sin duda descubrirá una plétora de empresas, así que ¿cómo elegir entre una selección tan vasta? En general, debe comprobar si disponen de artículos propios y exclusivos, si poseen recursos de investigación y desarrollo y si cuentan con casos de referencia adecuados.

B. Alibaba o Made-in-China

Alibaba es un gran motor de búsqueda B2B y en él podrá encontrar una gran cantidad de fabricantes de iluminación para escenarios. Alibaba tiene un gran número de proveedores y productos.

If you search for “led stage lighting,” you may discover over 30,000 results. One of the drawbacks of Alibaba is that because each factory must pay to join Alibaba, their costs are also steep, thus the photos are beautiful and the descriptions are excellent, but as a B2B platform, Alibaba’s ranking is also dependent on how much they charge per keyword; so each keyword on Alibaba is sold at a different plus 10 in front rank. As a result, bad quality factories are easy to find on Alibaba.

Made in China, like Alibaba, is a B2B platform with a lot of factories and goods. Made in China is also adopting Alibaba’s approach of selling rankings for hot keywords to earn money by auctioning and charging for them, which means that the factories that are ranked in front may not be top-notch either.

C. Amazon, aliexpress y DHgate

También puede encontrar luces de escenario B2C en estos sitios B2C. Estas plataformas, a diferencia de Alibaba, se centran en el modelo B2C y se dirigen más bien a consumidores particulares. Como resultado, los artículos disponibles en estos sitios no son baratos y son para uso personal en lugar de compradores profesionales.

D. Exposiciones profesionales

Exhibitions are the most effective method for business owners to meet buyers and vendors. There are numerous trade fairs every year in a variety of cities. You may meet manufacturers face-to-face at trade shows, as well as try out the newest goods firsthand. Many purchasers have been conducting negotiations with their suppliers over the internet for an extended period of time, so why not go to a trade show and talk? If you feel it too costly to go to China, you may check whether there are similar events in your countries. The table below lists some of the more well-known professional shows in recent years. These professional displays usually include sound, Led display, and Truss. Of course, these goods are all important for the stage and you can see how everything you’ll need for the stage is displayed at one event.

Asistir a estas exposiciones le exigirá hacer reservas de visado, vuelo y hotel, todo lo cual le costará dinero.

Sin embargo, en la feria, usted mismo y sus expertos pueden probar los equipos de iluminación. También tienes la oportunidad de negociar un mejor precio cara a cara.

Furthermore, when Chinese manufacturers display their newest and greatest prototypes at an exhibition, they don’t usually choose to ship them back home due to the high expwnse; rather, they typically opt to leave them locally or sell them at a discount to local consumers. As a result, you may buy prototypes for less than usual.

Paso 3. Visita in situ al proveedor de iluminación escénica

As a stage lighting importer, in order to buy the best quality lights from China, you can visit the supplier’s factory to check the manufacturing process. A reliable company should have a large scale factory and warehouse and should have the certificates such as ce, rohs and ISO.

A. Sobre el origen de la iluminación escénica

En China, 95% de las empresas de iluminación escénica se concentran en la ciudad de Guangzhou. Así que si usted planea visitar China en persona, el destino debe ser la ciudad de Guangzhou.

Guangzhou es la tercera ciudad más grande de China y un importante centro industrial. Las fábricas suelen encontrarse en las afueras de la ciudad, como los distritos de Huadu, Baiyun y Panyu.

También se pueden encontrar puestos de iluminación escénica en el centro de la ciudad, por ejemplo en algunos mercados de electrónica de Dashatou. Por lo general, se trata de negocios dedicados a la compraventa, no de artículos profesionales.

Shijing is also a hazardous location to avoid. Although Shijing is a tiny village, it is likely that there are hundreds of stage lighting production companies located there. Due to the cheap rent for factory buildings in this region, some individuals rent a 100 square foot house and establish stage lighting manufacturing and assembly plants. They generally make some led par lights and tiny moving head lights without the aid of any specialists. That’s why they’re inexpensive, but the quality is low. As a result, if you’re looking for expert stage lighting manufacturers, keep away from these locations as much as possible.

B. Sala de exposiciones

The showroom is where sellers may showcase their newest goods to customers. It’s also a popular destination for folks to come in and examine the items up close. Manufacturers generally produce lighting shows using a variety of lights. You could also see how all of the lightings are classified and discover which ones are their greatest items.

C. Área de producción

Una fábrica con suficiente capacidad de suministro necesita un mínimo de 1500 pies cuadrados de locales, que pueden albergar al menos 20-40 líneas de fabricación. Se trata principalmente de líneas de montaje, en las que tienen lugar las pruebas y el ensamblaje. La construcción de módulos, como bases de cabezales móviles, módulos funcionales.

La fase más importante es el envejecimiento. Durante la puesta a punto se comprueba a fondo cada función, como el haz, el gobo, la rotación del gobo, los prismas y la rotación horizontal y vertical. También se realiza una prueba boca abajo una vez finalizada la prueba de la línea de montaje. Por lo general, la prueba de envejecimiento debe durar al menos 24 horas ininterrumpidas.

D. Investigación y desarrollo

For stage lighting manufacturers, having independent R&D capability is critical. The main R&D team is composed of 3-5 people, it is essential that new lighting equipment are released on a yearly basis. The ability to conduct independent research is also an indication of after-sales competence. These issues can’t be simply resolved without an engineering staff.

E. Materias primas y almacenes

When assessing the quality of a lighting product, it’s critical to find out whether the materials used are high-quality. For example, is the housing for the moving head thick enough? Is there any flame retardant in it? What brand is the lightbulb? Is it Osram, Philips, or Yodn, or some other unfamiliar brand? Led stage lighting are with led source of Osram, Edison, Luminus or Tianxin?These are all utilized as a basis for quality assessments. In many situations, lights from various manufacturers appear to have similar features and criteria, yet the prices can differ greatly.

Sin embargo, la diferencia de precio es significativa, porque las buenas fábricas invierten más en piezas de calidad mejor y más constante.

Consejos:

You may also hire some agents to visit the factory for you if you can’t make it there in person. The agent will capture the videos and photographs you require according to your instructions, so that you can fairly evaluate the overall quality of this factory.

Paso 4: Negociar el precio con la fábrica de iluminación escénica de Chiense

La siguiente fase consiste en negociar el precio si ha seguido los primeros pasos y ha seleccionado los productos de iluminación que necesita, así como algunos proveedores.

In general, the higher the quantity, the cheaper the price. When you have made a year’s purchase plan to bargain with the factory as a professional buyer, you can get an the most competitive price.

Then, if you don’t have a large quantity and can’t get a good deal, get quotations from multiple manufacturers and evaluate them. However, keep in mind that there is never a lowest price on the market. Factories will frequently provide ridiculously low quotes for things to be acquired before an order is placed, received, and then switched to less expensive materials during manufacturing.

Consejos:

If your factory won’t give you a better price, request them to send some important spare parts, such as power supplies or motherboards. This will help you to save time and money on future maintenance.

Paso 5: Pedido de muestras

Samples are a fantastic approach to reduce the risk of purchasing.Because it’s difficult to be certain of the quality of the product you’re looking for, whether it’s a vendor you meet online or at an exhibition, or a product you see in person at the factory due to time constraints.

Purchase one or two units of lights to test out. You’ll have plenty of time to experiment with the lights once you receive them, and you may disassemble the light’s casing and thoroughly examine the manufacturing process inside, including parts, or the product structure (because for professional stage lighting, heat dissipation is a significant technological challenge). You can also advise your modifications to the factory when there is a need for the product.

Paso 6: Pedidos a granel y demanda de los clientes

A. Personalización del producto

Product customization is a crucial part of the ordering process and customers must be aware in order to make an informed decision. You could customize the effect like customer gobo, or logo printing on product or package. Product customization enables customers to have their own vision incorporated into their purchase to get exactly what they want. The supplier should be asked about the maximum number of configurations allowed so that it’s possible to get precise details before finalizing purchase. It’s not necessarily impossible for companies to customize products after an order has been placed, but there are costs associated with this process which may be passed on to the customer.

B. Depósito

When you’re ready to make your purchase, you’ll need to pay a deposit. The amount of the deposit will vary depending on the supplier, but it’s typically around 30-50% of the total cost. You can pay the deposit by wire transfer or credit card.

C. Supervisión del proceso de producción

Durante la producción, puede pedir a su proveedor que le envíe fotos o vídeos del proceso de fabricación. Así se asegurará de que cada producto pasa por un proceso de fabricación de alta calidad y se completa de acuerdo con los requisitos de su pedido.

D. Pago final

El pago final debe efectuarse hasta que el producto esté terminado y listo para su envío. Así evitará posibles estafas, retrasos o costes adicionales que pueda repercutirle el proveedor.

Paso 7: Importar iluminación escénica de China a su país

Hay 3 maneras de entregar sus mercancías de China a su mano.

A. Express

Puede elegir la entrega urgente si tiene que entregar rápidamente una pequeña cantidad. Se trata de un servicio puerta a puerta y el tiempo que tarda en completarse el trayecto es mínimo. DHL, UPS o Fedex son opciones posibles. El único inconveniente es que el coste es algo elevado.

B. Envío aéreo

Air shipment transport is a rapid delivery method, which requires the recipient to be at the airport. However, it’s just to an airport. You must claim your items at the airport and complete customs clearance on your own.

C Flete marítimo

El transporte marítimo es la forma más común de envío de pedidos a granel. Suele tardar alrededor de 1 mes en el océano y el cliente tendría que reclamar sus artículos en el puerto de recepción.

Customs clearance is a crucial part of importing products into your country which you need to be aware. If your order arrives in one container, it will have all the customs documents attached so that you can easily complete this process yourself without any trouble. It’s important to ensure that all taxes and charges are paid before releasing goods from China so as not to incur fines or penalties on delivery day.

Paso 8: Garantía y servicio posventa

Cuando compre productos de iluminación escénica a un proveedor chino, por lo general recibirá una garantía para los productos. Esta garantía le protegerá en caso de cualquier defecto o problema con el producto.garantía suele ser de un año para la mayoría de las fábricas.

Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la importación de iluminación escénica de China, por favor póngase en contacto con nosotros en sales@aolait.com y estaremos encantados de ayudarle con nuestra experiencia profesional.