Como importar iluminação de palco da China: Um guia passo-a-passo

A importação de luzes de palco da China é uma óptima forma de poupar dinheiro na sua próxima produção, uma vez que a China é o principal fornecedor deste produto.

It’s not always easy to import stage lights, but with a few tips and tricks you’ll be able to get the best deals without any risk!

In this blog post, we will go over how to import stage lighting from China step-by-step. We’ll also cover what things you should know before importing in order to avoid common mistakes that could cost you time or money.

Passo 1: Que iluminação de palco devo escolher?

Existem muitos tipos diferentes de luzes de palco no mercado, com efeitos diferentes, tais como luzes de palco de led, luzes de cabeça móvel, luzes de par de led, luzes de lavador de parede, luzes de estúdio e diferentes luzes de efeitos especiais.

É necessário escolher luzes diferentes em função da sua procura, do seu orçamento e do seu sector de entretenimento.

A. Como escolher um negociante/grossista para começar?

Para iniciar uma atividade de concessionário/grossista, é necessário efetuar primeiro um estudo de mercado exaustivo.

Quais são as luzes de palco mais populares no seu país? De um modo geral, para um evento são indispensáveis as luzes de feixe e de lavagem.

Nos últimos anos, não há nenhum feixe mais popular do que o SHARPY de 230W. Se tiver um orçamento limitado e o seu mercado-alvo for mais sofisticado, pode escolher um farol melhor do que o SHARPY de 230 W, como o farol de 300 W ou o híbrido de 470 W.

Se o seu mercado-alvo for mais pequeno, como alguns locais de entretenimento, pode concentrar-se em luzes mais pequenas, como as luzes LED de cabeça móvel de 30 ou 50 W, que são mais baratas e uma boa escolha para um investimento de orçamento mais reduzido no início.

B. Como escolher como a empresa de aluguer de iluminação de palco？

Como empresa de aluguer, tem ainda a opção de se basear no seu mercado-alvo, uma vez que existem inúmeros eventos que necessitam de luzes alugadas.

Os concertos, por exemplo, que podem acolher milhares ou dezenas de milhares de pessoas, são certamente um acontecimento importante. Uma vez que os participantes nestes eventos são celebridades, o custo destas ocasiões é adequado e os organizadores exigem um elevado nível de qualidade para não causar surpresas. E deve selecionar algo com a marca e o reconhecimento mundial das luzes.

No entanto, se o seu mercado-alvo para as luzes for casamentos ou reuniões mais pequenas onde o dinheiro é escasso, não poderão pagar algumas luzes de marca internacional e escolherão algo mais barato.

C. Como escolher uma companhia de espectáculos/espectáculos?

As a show company or entertainer, you’ll need lights that are appropriate for your needs. As a gigging business, you will have your own technical team and lighting design team, as well as a financial limit.

However, with any expenditure, there is a trade-off to be made between price and the lights’ performance. There’s a balance to be struck between cost and light performance when selecting the most expensive lights on the market. Thus you must achieve a proper balance between various suppliers and compare them before making a selection.

D. Como escolher um investidor num bar/hotel/parque temático?

You may not be familiar with stage lighting as an investor, so this is the time to defer to a professional staff. They’ll make a suggestion based on your budget. They will generally start by creating a design for you, including the floor plan and effect motion video design. You will then need to locate the correct fixtures following approval of the design.

E. Como escolher um DJ？

As cabinas de DJ têm geralmente um palco pequeno e um público pequeno, pelo que é geralmente uma boa ideia escolher luzes com pouca potência mas com efeitos fixes para obter os melhores resultados. 

Passo 2. Onde posso encontrar o fornecedor de iluminação cénica adequado?

When looking for a lighting supplier, it’s vital to find one with a high degree of quality. Looking for businesses with excellent evaluations on the internet or asking for referrals from other companies are two great strategies to discover a reputable supplier. It’s also crucial to verify that the vendor is trustworthy and can fulfill orders on time. The following are some rundowns of where you may locate suppliers:

A. Pesquisa no Google

Uma vez que o Google é o motor de busca mais popular do planeta, pode encontrar exatamente o que pretende pesquisando no Google. Pode procurar o que precisa depois de selecionar a luz de palco que pretende comprar. Milhares de informações sobre a luz aparecerão na sua pesquisa no Google se escrever a sua descrição na barra.

If you’re searching for a moving head, try these keywords: MOVING HEAD or power modifier to narrow down your search and make it more precise.

For example, you may transform the SPOT or BEAM function into a search for either SPOT MOVING HEAD or BEAM MOVING HEAD, which will make your search results more precise. Because you’re importing stage lighting from China, of course you can use this range in your search, such as Chinese stage lighting. You may now look for more Chinese stage lighting manufacturers in this way.

Descobrirá, sem dúvida, uma infinidade de empresas, mas como escolher entre uma seleção tão vasta? De um modo geral, deve verificar se possuem artigos próprios e exclusivos, se dispõem de recursos de investigação e desenvolvimento e se têm casos de referência adequados.

B. Alibaba ou Made-in-China

O Alibaba é um grande motor de busca B2B e nele pode encontrar muitos fabricantes de iluminação cénica. O Alibaba tem um grande número de fornecedores e de produtos.

If you search for “led stage lighting,” you may discover over 30,000 results. One of the drawbacks of Alibaba is that because each factory must pay to join Alibaba, their costs are also steep, thus the photos are beautiful and the descriptions are excellent, but as a B2B platform, Alibaba’s ranking is also dependent on how much they charge per keyword; so each keyword on Alibaba is sold at a different plus 10 in front rank. As a result, bad quality factories are easy to find on Alibaba.

Made in China, like Alibaba, is a B2B platform with a lot of factories and goods. Made in China is also adopting Alibaba’s approach of selling rankings for hot keywords to earn money by auctioning and charging for them, which means that the factories that are ranked in front may not be top-notch either.

C. Amazon, aliexpress e DHgate

Também pode encontrar luzes de palco B2C nestes sítios B2C. Estas plataformas, ao contrário do Alibaba, centram-se no modelo B2C e destinam-se mais aos consumidores individuais. Por conseguinte, os artigos disponíveis nestes sítios não são baratos e destinam-se mais a uso pessoal do que a compradores profissionais.

D. Exposições profissionais

Exhibitions are the most effective method for business owners to meet buyers and vendors. There are numerous trade fairs every year in a variety of cities. You may meet manufacturers face-to-face at trade shows, as well as try out the newest goods firsthand. Many purchasers have been conducting negotiations with their suppliers over the internet for an extended period of time, so why not go to a trade show and talk? If you feel it too costly to go to China, you may check whether there are similar events in your countries. The table below lists some of the more well-known professional shows in recent years. These professional displays usually include sound, Led display, and Truss. Of course, these goods are all important for the stage and you can see how everything you’ll need for the stage is displayed at one event.

Para participar nestas exposições, é necessário efetuar reservas de vistos, voos e hotéis, o que implica custos.

No entanto, na feira, pode e os seus peritos podem testar o equipamento de iluminação. Tem também a oportunidade de negociar um melhor preço pessoalmente.

Furthermore, when Chinese manufacturers display their newest and greatest prototypes at an exhibition, they don’t usually choose to ship them back home due to the high expwnse; rather, they typically opt to leave them locally or sell them at a discount to local consumers. As a result, you may buy prototypes for less than usual.

Etapa 3. Visita ao local do fornecedor de iluminação cénica

As a stage lighting importer, in order to buy the best quality lights from China, you can visit the supplier’s factory to check the manufacturing process. A reliable company should have a large scale factory and warehouse and should have the certificates such as ce, rohs and ISO.

A. Sobre a origem da iluminação cénica

Na China, 95% das empresas de iluminação cénica concentram-se na cidade de Guangzhou. Por isso, se planeia visitar pessoalmente a China, o destino deve ser a cidade de Guangzhou.

Guangzhou é a terceira maior cidade da China e um importante centro industrial. As fábricas encontram-se geralmente nos arredores das cidades, como os distritos de Huadu, Baiyun e Panyu.

Também é possível encontrar bancas de iluminação cénica no centro da cidade, por exemplo, em alguns mercados de comércio eletrónico em Dashatou. Trata-se geralmente de empresas de compra e venda, não de produtos profissionais.

Shijing is also a hazardous location to avoid. Although Shijing is a tiny village, it is likely that there are hundreds of stage lighting production companies located there. Due to the cheap rent for factory buildings in this region, some individuals rent a 100 square foot house and establish stage lighting manufacturing and assembly plants. They generally make some led par lights and tiny moving head lights without the aid of any specialists. That’s why they’re inexpensive, but the quality is low. As a result, if you’re looking for expert stage lighting manufacturers, keep away from these locations as much as possible.

B. Sala de espectáculos

The showroom is where sellers may showcase their newest goods to customers. It’s also a popular destination for folks to come in and examine the items up close. Manufacturers generally produce lighting shows using a variety of lights. You could also see how all of the lightings are classified and discover which ones are their greatest items.

C. Área de produção

Uma fábrica com capacidade de fornecimento suficiente necessita de um mínimo de 1500 pés quadrados de instalações, que podem acomodar pelo menos 20-40 linhas de fabrico. Trata-se principalmente de linhas de montagem, onde se efectuam os testes e a montagem. A construção de módulos, tais como bases de cabeças móveis, módulos funcionais.

A fase mais importante é o envelhecimento. Cada função é totalmente verificada durante a afinação, tal como o feixe, o gobo, a rotação do gobo, os prismas e a rotação panorâmica e inclinada. Também é efectuado um teste de cabeça para baixo após a conclusão do teste da linha de montagem. O teste de envelhecimento deve geralmente durar pelo menos 24 horas ininterruptas.

D. Investigação e desenvolvimento

For stage lighting manufacturers, having independent R&D capability is critical. The main R&D team is composed of 3-5 people, it is essential that new lighting equipment are released on a yearly basis. The ability to conduct independent research is also an indication of after-sales competence. These issues can’t be simply resolved without an engineering staff.

E. Matérias-primas e armazéns

When assessing the quality of a lighting product, it’s critical to find out whether the materials used are high-quality. For example, is the housing for the moving head thick enough? Is there any flame retardant in it? What brand is the lightbulb? Is it Osram, Philips, or Yodn, or some other unfamiliar brand? Led stage lighting are with led source of Osram, Edison, Luminus or Tianxin?These are all utilized as a basis for quality assessments. In many situations, lights from various manufacturers appear to have similar features and criteria, yet the prices can differ greatly.

No entanto, a diferença de preço é significativa, porque as boas fábricas investem mais em peças de qualidade melhor e mais consistente.

Sugestões:

You may also hire some agents to visit the factory for you if you can’t make it there in person. The agent will capture the videos and photographs you require according to your instructions, so that you can fairly evaluate the overall quality of this factory.

Passo 4: Negociar o preço com a fábrica de iluminação cénica Chiense

A fase seguinte consiste em negociar o preço, se tiver seguido as primeiras etapas e selecionado os produtos de iluminação de que necessita, bem como alguns fornecedores.

In general, the higher the quantity, the cheaper the price. When you have made a year’s purchase plan to bargain with the factory as a professional buyer, you can get an the most competitive price.

Then, if you don’t have a large quantity and can’t get a good deal, get quotations from multiple manufacturers and evaluate them. However, keep in mind that there is never a lowest price on the market. Factories will frequently provide ridiculously low quotes for things to be acquired before an order is placed, received, and then switched to less expensive materials during manufacturing.

Sugestões:

If your factory won’t give you a better price, request them to send some important spare parts, such as power supplies or motherboards. This will help you to save time and money on future maintenance.

Etapa 5: Encomenda de amostras

Samples are a fantastic approach to reduce the risk of purchasing.Because it’s difficult to be certain of the quality of the product you’re looking for, whether it’s a vendor you meet online or at an exhibition, or a product you see in person at the factory due to time constraints.

Purchase one or two units of lights to test out. You’ll have plenty of time to experiment with the lights once you receive them, and you may disassemble the light’s casing and thoroughly examine the manufacturing process inside, including parts, or the product structure (because for professional stage lighting, heat dissipation is a significant technological challenge). You can also advise your modifications to the factory when there is a need for the product.

Etapa 6: Encomenda em massa e procura do cliente

A. Personalização do produto

Product customization is a crucial part of the ordering process and customers must be aware in order to make an informed decision. You could customize the effect like customer gobo, or logo printing on product or package. Product customization enables customers to have their own vision incorporated into their purchase to get exactly what they want. The supplier should be asked about the maximum number of configurations allowed so that it’s possible to get precise details before finalizing purchase. It’s not necessarily impossible for companies to customize products after an order has been placed, but there are costs associated with this process which may be passed on to the customer.

B. Depósito

When you’re ready to make your purchase, you’ll need to pay a deposit. The amount of the deposit will vary depending on the supplier, but it’s typically around 30-50% of the total cost. You can pay the deposit by wire transfer or credit card.

C. Supervisão do processo de produção

Durante a produção, pode solicitar ao seu fornecedor que envie fotografias ou vídeos do processo de produção. Isto destina-se a garantir que cada produto passa por um processo de fabrico de alta qualidade e é concluído de acordo com os requisitos da sua encomenda.

D. Pagamento final

O pagamento final deve ser efectuado até o produto estar concluído e pronto para ser expedido. Deste modo, evitam-se eventuais fraudes, atrasos ou custos adicionais que possam ser transferidos para o cliente pelo fornecedor.

Passo 7: Importar iluminação cénica da China para o seu país

Existem 3 formas de entrega das suas mercadorias da China para a sua mão.

A. Expresso

Pode optar pela entrega expresso se tiver uma pequena quantidade para entregar rapidamente. Este é um serviço porta-a-porta e o tempo que demora a completar a viagem é mínimo. DHL, UPS ou Fedex são todas opções possíveis. A única desvantagem é o facto de o custo ser um pouco elevado.

B. Transporte aéreo

Air shipment transport is a rapid delivery method, which requires the recipient to be at the airport. However, it’s just to an airport. You must claim your items at the airport and complete customs clearance on your own.

C Transporte marítimo

O frete marítimo é a forma mais comum de envio para encomendas a granel. Normalmente, demora cerca de 1 mês no oceano e o cliente terá de reclamar os seus artigos no porto de receção.

Customs clearance is a crucial part of importing products into your country which you need to be aware. If your order arrives in one container, it will have all the customs documents attached so that you can easily complete this process yourself without any trouble. It’s important to ensure that all taxes and charges are paid before releasing goods from China so as not to incur fines or penalties on delivery day.

Etapa 8: Garantia e serviço pós-venda

Quando compra produtos de iluminação cénica a um fornecedor chinês, recebe geralmente uma garantia para os produtos. Esta garantia protege-o em caso de defeitos ou problemas com o produto, que é geralmente de um ano para a maioria das fábricas.

Se ainda tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre a importação de iluminação cénica da China, contacte-nos através do endereço sales@aolait.com e teremos todo o prazer em ajudá-lo com a nossa experiência profissional.