Como importar iluminação de palco da China: Um guia passo-a-passo

A importação de luzes de palco da China é uma óptima forma de poupar dinheiro na sua próxima produção, uma vez que a China é o principal fornecedor deste produto.

Nem sempre é fácil importar luzes de palco, mas com algumas dicas e truques conseguirá obter as melhores ofertas sem qualquer risco!

Nesta publicação do blogue, iremos explicar passo a passo como importar iluminação cénica da China. Também abordaremos o que deve saber antes de importar para evitar erros comuns que podem custar-lhe tempo ou dinheiro.

Passo 1: Que iluminação de palco devo escolher?

Existem muitos tipos diferentes de luzes de palco no mercado, com efeitos diferentes, tais como luzes de palco de led, luzes de cabeça móvel, luzes de par de led, luzes de lavador de parede, luzes de estúdio e diferentes luzes de efeitos especiais.

É necessário escolher luzes diferentes em função da sua procura, do seu orçamento e do seu sector de entretenimento.

A. Como escolher um negociante/grossista para começar?

Para iniciar uma atividade de concessionário/grossista, é necessário efetuar primeiro um estudo de mercado exaustivo.

Quais são as luzes de palco mais populares no seu país? De um modo geral, para um evento são indispensáveis as luzes de feixe e de lavagem.

Nos últimos anos, não há nenhum feixe mais popular do que o SHARPY de 230W. Se tiver um orçamento limitado e o seu mercado-alvo for mais sofisticado, pode escolher um farol melhor do que o SHARPY de 230 W, como o farol de 300 W ou o híbrido de 470 W.

Se o seu mercado-alvo for mais pequeno, como alguns locais de entretenimento, pode concentrar-se em luzes mais pequenas, como as luzes LED de cabeça móvel de 30 ou 50 W, que são mais baratas e uma boa escolha para um investimento de orçamento mais reduzido no início.

B. Como escolher como a empresa de aluguer de iluminação de palco？

Como empresa de aluguer, tem ainda a opção de se basear no seu mercado-alvo, uma vez que existem inúmeros eventos que necessitam de luzes alugadas.

Os concertos, por exemplo, que podem acolher milhares ou dezenas de milhares de pessoas, são certamente um acontecimento importante. Uma vez que os participantes nestes eventos são celebridades, o custo destas ocasiões é adequado e os organizadores exigem um elevado nível de qualidade para não causar surpresas. E deve selecionar algo com a marca e o reconhecimento mundial das luzes.

No entanto, se o seu mercado-alvo para as luzes for casamentos ou reuniões mais pequenas onde o dinheiro é escasso, não poderão pagar algumas luzes de marca internacional e escolherão algo mais barato.

C. Como escolher uma companhia de espectáculos/espectáculos?

Enquanto empresa de espectáculos ou animador, precisará de luzes adequadas às suas necessidades. Como empresa de espectáculos, terá a sua própria equipa técnica e de design de iluminação, bem como um limite financeiro.

No entanto, com qualquer despesa, há um compromisso a ser feito entre o preço e o desempenho das luzes. Há um equilíbrio a ser alcançado entre o custo e o desempenho da luz ao selecionar as luzes mais caras do mercado. Assim, é necessário encontrar um equilíbrio adequado entre os vários fornecedores e compará-los antes de fazer uma seleção.

D. Como escolher um investidor num bar/hotel/parque temático?

Como investidor, pode não estar familiarizado com a iluminação de palco, pelo que esta é a altura de recorrer a uma equipa profissional. Eles farão uma sugestão com base no seu orçamento. Geralmente, começam por criar um projeto para si, incluindo a planta e o design do vídeo de movimento de efeito. Em seguida, terá de localizar os equipamentos corretos após a aprovação do projeto.

E. Como escolher um DJ？

As cabinas de DJ têm geralmente um palco pequeno e um público pequeno, pelo que é geralmente uma boa ideia escolher luzes com pouca potência mas com efeitos fixes para obter os melhores resultados. 

Passo 2. Onde posso encontrar o fornecedor de iluminação cénica adequado?

Quando se procura um fornecedor de iluminação, é vital encontrar um com um elevado grau de qualidade. Procurar empresas com excelentes avaliações na Internet ou pedir referências a outras empresas são duas óptimas estratégias para descobrir um fornecedor com boa reputação. É também crucial verificar se o fornecedor é de confiança e se consegue cumprir as encomendas a tempo. Seguem-se alguns exemplos de onde pode encontrar fornecedores:

A. Pesquisa no Google

Uma vez que o Google é o motor de busca mais popular do planeta, pode encontrar exatamente o que pretende pesquisando no Google. Pode procurar o que precisa depois de selecionar a luz de palco que pretende comprar. Milhares de informações sobre a luz aparecerão na sua pesquisa no Google se escrever a sua descrição na barra.

Se estiver à procura de uma cabeça móvel, tente estas palavras-chave: CABEÇA MÓVEL ou modificador de potência para restringir a sua pesquisa e torná-la mais precisa.

Por exemplo, pode transformar a função SPOT ou BEAM numa pesquisa por SPOT MOVING HEAD ou BEAM MOVING HEAD, o que tornará os resultados da pesquisa mais precisos. Uma vez que está a importar iluminação cénica da China, é claro que pode utilizar este intervalo na sua pesquisa, tal como iluminação cénica chinesa. Pode agora procurar mais fabricantes chineses de iluminação cénica desta forma.

Descobrirá, sem dúvida, uma infinidade de empresas, mas como escolher entre uma seleção tão vasta? De um modo geral, deve verificar se possuem artigos próprios e exclusivos, se dispõem de recursos de investigação e desenvolvimento e se têm casos de referência adequados.

B. Alibaba ou Made-in-China

O Alibaba é um grande motor de busca B2B e nele pode encontrar muitos fabricantes de iluminação cénica. O Alibaba tem um grande número de fornecedores e de produtos.

Se pesquisar por "iluminação de palco led", pode descobrir mais de 30 000 resultados. Um dos inconvenientes de Alibaba é que, como cada fábrica tem de pagar para aderir a Alibaba, os seus custos também são elevados, pelo que as fotografias são bonitas e as descrições são excelentes, mas, como plataforma B2B, a classificação de Alibaba também depende de quanto cobram por palavra-chave; assim, cada palavra-chave em Alibaba é vendida a um preço diferente de mais 10 na classificação frontal. Consequentemente, é fácil encontrar fábricas de má qualidade em Alibaba.

O Made in China, tal como o Alibaba, é uma plataforma B2B com muitas fábricas e mercadorias. O Made in China também está a adotar a abordagem do Alibaba de vender classificações para palavras-chave importantes para ganhar dinheiro, leiloando-as e cobrando por elas, o que significa que as fábricas que estão classificadas na frente também podem não ser de primeira qualidade.

C. Amazon, aliexpress e DHgate

Também pode encontrar luzes de palco B2C nestes sítios B2C. Estas plataformas, ao contrário do Alibaba, centram-se no modelo B2C e destinam-se mais aos consumidores individuais. Por conseguinte, os artigos disponíveis nestes sítios não são baratos e destinam-se mais a uso pessoal do que a compradores profissionais.

D. Exposições profissionais

As feiras são o método mais eficaz para os empresários se encontrarem com compradores e vendedores. Todos os anos, realizam-se numerosas feiras comerciais em várias cidades. Nas feiras comerciais, é possível conhecer pessoalmente os fabricantes e experimentar em primeira mão os produtos mais recentes. Muitos compradores têm conduzido negociações com os seus fornecedores através da Internet durante um longo período de tempo, por isso, porque não ir a uma feira comercial e conversar? Se considerar que é demasiado dispendioso deslocar-se à China, pode verificar se existem eventos semelhantes nos seus países. O quadro seguinte apresenta algumas das feiras profissionais mais conhecidas nos últimos anos. Estes espectáculos profissionais incluem geralmente o som, o ecrã LED e a treliça. Naturalmente, todos estes produtos são importantes para o palco e pode ver como tudo o que precisa para o palco é apresentado num evento.

Para participar nestas exposições, é necessário efetuar reservas de vistos, voos e hotéis, o que implica custos.

No entanto, na feira, pode e os seus peritos podem testar o equipamento de iluminação. Tem também a oportunidade de negociar um melhor preço pessoalmente.

Além disso, quando os fabricantes chineses apresentam os seus melhores e mais recentes protótipos numa exposição, normalmente não optam por enviá-los para o seu país devido às elevadas despesas; em vez disso, optam por deixá-los no local ou vendê-los com desconto aos consumidores locais. Por conseguinte, é possível comprar protótipos por um preço inferior ao habitual.

Etapa 3. Visita ao local do fornecedor de iluminação cénica

Como importador de iluminação cénica, para comprar luzes da China da melhor qualidade, pode visitar a fábrica do fornecedor para verificar o processo de fabrico. Uma empresa fiável deve ter uma fábrica e um armazém em grande escala e deve ter os certificados como ce, rohs e ISO.

A. Sobre a origem da iluminação cénica

Na China, 95% das empresas de iluminação cénica concentram-se na cidade de Guangzhou. Por isso, se planeia visitar pessoalmente a China, o destino deve ser a cidade de Guangzhou.

Guangzhou é a terceira maior cidade da China e um importante centro industrial. As fábricas encontram-se geralmente nos arredores das cidades, como os distritos de Huadu, Baiyun e Panyu.

Também é possível encontrar bancas de iluminação cénica no centro da cidade, por exemplo, em alguns mercados de comércio eletrónico em Dashatou. Trata-se geralmente de empresas de compra e venda, não de produtos profissionais.

Shijing é também um local perigoso a evitar. Embora Shijing seja uma aldeia minúscula, é provável que existam centenas de empresas de produção de iluminação cénica aí localizadas. Devido ao aluguer barato de edifícios fabris nesta região, alguns indivíduos alugam uma casa de 100 pés quadrados e estabelecem fábricas de iluminação cénica e de montagem. Geralmente, fabricam algumas luzes par led e pequenos faróis móveis sem a ajuda de especialistas. É por isso que são baratos, mas a qualidade é baixa. Por conseguinte, se estiver à procura de fabricantes especializados em iluminação cénica, mantenha-se afastado destes locais tanto quanto possível.

B. Sala de espectáculos

A sala de exposição é o local onde os vendedores podem mostrar os seus produtos mais recentes aos clientes. É também um destino popular para as pessoas entrarem e examinarem os artigos de perto. Os fabricantes produzem geralmente espectáculos de iluminação utilizando uma variedade de luzes. Também pode ver como todas as luzes são classificadas e descobrir quais são os seus melhores artigos.

C. Área de produção

Uma fábrica com capacidade de fornecimento suficiente necessita de um mínimo de 1500 pés quadrados de instalações, que podem acomodar pelo menos 20-40 linhas de fabrico. Trata-se principalmente de linhas de montagem, onde se efectuam os testes e a montagem. A construção de módulos, tais como bases de cabeças móveis, módulos funcionais.

A fase mais importante é o envelhecimento. Cada função é totalmente verificada durante a afinação, tal como o feixe, o gobo, a rotação do gobo, os prismas e a rotação panorâmica e inclinada. Também é efectuado um teste de cabeça para baixo após a conclusão do teste da linha de montagem. O teste de envelhecimento deve geralmente durar pelo menos 24 horas ininterruptas.

D. Investigação e desenvolvimento

Para os fabricantes de iluminação cénica, é fundamental dispor de uma capacidade de I&D independente. A principal equipa de I&D é composta por 3 a 5 pessoas e é essencial que seja lançado anualmente novo equipamento de iluminação. A capacidade de efetuar investigação independente é também uma indicação da competência pós-venda. Estas questões não podem ser simplesmente resolvidas sem uma equipa de engenharia.

E. Matérias-primas e armazéns

Ao avaliar a qualidade de um produto de iluminação, é fundamental saber se os materiais utilizados são de alta qualidade. Por exemplo, a caixa da cabeça móvel é suficientemente espessa? O material é retardador de chama? Qual é a marca da lâmpada? É Osram, Philips, Yodn ou outra marca desconhecida? A iluminação de palco com leds é da Osram, da Edison, da Luminus ou da Tianxin? Todos estes elementos são utilizados como base para a avaliação da qualidade. Em muitas situações, as luzes de vários fabricantes parecem ter caraterísticas e critérios semelhantes, mas os preços podem ser muito diferentes.

No entanto, a diferença de preço é significativa, porque as boas fábricas investem mais em peças de qualidade melhor e mais consistente.

Sugestões:

Também pode contratar alguns agentes para visitarem a fábrica por si, se não puder ir pessoalmente. O agente captará os vídeos e as fotografias de que necessita, de acordo com as suas instruções, para que possa avaliar corretamente a qualidade global desta fábrica.

Passo 4: Negociar o preço com a fábrica de iluminação cénica Chiense

A fase seguinte consiste em negociar o preço, se tiver seguido as primeiras etapas e selecionado os produtos de iluminação de que necessita, bem como alguns fornecedores.

Em geral, quanto maior for a quantidade, mais barato será o preço. Se tiver feito um plano de compra para um ano e negociar com a fábrica como comprador profissional, pode obter um preço mais competitivo.

Depois, se não tiver uma grande quantidade e não conseguir um bom negócio, peça orçamentos a vários fabricantes e avalie-os. No entanto, tenha em conta que nunca existe um preço mais baixo no mercado. É frequente as fábricas fornecerem cotações ridiculamente baixas para materiais a serem adquiridos antes da encomenda ser feita, recebidos e depois trocados por materiais menos dispendiosos durante o fabrico.

Sugestões:

Se a sua fábrica não lhe oferecer um preço melhor, peça-lhe que envie algumas peças sobresselentes importantes, como fontes de alimentação ou placas-mãe. Isto ajudá-lo-á a poupar tempo e dinheiro em futuras manutenções.

Etapa 5: Encomenda de amostras

As amostras são uma abordagem fantástica para reduzir o risco de compra, porque é difícil ter a certeza da qualidade do produto que se procura, quer se trate de um vendedor que se encontra online ou numa exposição, ou de um produto que se vê pessoalmente na fábrica devido a restrições de tempo.

Compre uma ou duas unidades de candeeiros para testar. Terá muito tempo para fazer experiências com os candeeiros depois de os receber e poderá desmontar a caixa do candeeiro e examinar minuciosamente o processo de fabrico no interior, incluindo as peças, ou a estrutura do produto (porque para a iluminação profissional de palco, a dissipação de calor é um desafio tecnológico significativo). Também pode aconselhar as suas modificações à fábrica quando houver necessidade do produto.

Etapa 6: Encomenda em massa e procura do cliente

A. Personalização do produto

A personalização do produto é uma parte crucial do processo de encomenda e os clientes devem estar conscientes para tomarem uma decisão informada. É possível personalizar o efeito, como o gobo do cliente, ou a impressão do logótipo no produto ou na embalagem. A personalização do produto permite que os clientes tenham a sua própria visão incorporada na sua compra para obterem exatamente o que pretendem. O fornecedor deve ser questionado sobre o número máximo de configurações permitidas para que seja possível obter pormenores precisos antes de finalizar a compra. Não é necessariamente impossível para as empresas personalizarem os produtos após a encomenda, mas existem custos associados a este processo que podem ser transferidos para o cliente.

B. Depósito

Quando estiver pronto para efetuar a compra, terá de pagar um depósito. O montante do depósito varia consoante o fornecedor, mas é normalmente cerca de 30-50% do custo total. Pode pagar o depósito por transferência bancária ou cartão de crédito.

C. Supervisão do processo de produção

Durante a produção, pode solicitar ao seu fornecedor que envie fotografias ou vídeos do processo de produção. Isto destina-se a garantir que cada produto passa por um processo de fabrico de alta qualidade e é concluído de acordo com os requisitos da sua encomenda.

D. Pagamento final

O pagamento final deve ser efectuado até o produto estar concluído e pronto para ser expedido. Deste modo, evitam-se eventuais fraudes, atrasos ou custos adicionais que possam ser transferidos para o cliente pelo fornecedor.

Passo 7: Importar iluminação cénica da China para o seu país

Existem 3 formas de entrega das suas mercadorias da China para a sua mão.

A. Expresso

Pode optar pela entrega expresso se tiver uma pequena quantidade para entregar rapidamente. Este é um serviço porta-a-porta e o tempo que demora a completar a viagem é mínimo. DHL, UPS ou Fedex são todas opções possíveis. A única desvantagem é o facto de o custo ser um pouco elevado.

B. Transporte aéreo

O transporte aéreo é um método de entrega rápida, que exige que o destinatário esteja no aeroporto. No entanto, é apenas para um aeroporto. Deve reclamar os seus artigos no aeroporto e efetuar o desalfandegamento por sua conta.

C Transporte marítimo

O frete marítimo é a forma mais comum de envio para encomendas a granel. Normalmente, demora cerca de 1 mês no oceano e o cliente terá de reclamar os seus artigos no porto de receção.

O desalfandegamento é uma parte crucial da importação de produtos para o seu país, que deve conhecer. Se a sua encomenda chegar num contentor, terá todos os documentos aduaneiros anexados para que possa facilmente concluir este processo sem qualquer problema. É importante garantir que todos os impostos e taxas são pagos antes de libertar as mercadorias da China, de modo a não incorrer em multas ou penalizações no dia da entrega.

Etapa 8: Garantia e serviço pós-venda

Quando compra produtos de iluminação cénica a um fornecedor chinês, recebe geralmente uma garantia para os produtos. Esta garantia protege-o em caso de defeitos ou problemas com o produto, que é geralmente de um ano para a maioria das fábricas.

Se ainda tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre a importação de iluminação cénica da China, contacte-nos através do endereço sales@aolait.com e teremos todo o prazer em ajudá-lo com a nossa experiência profissional.